Kaip užregistruoti nuomos susitarimą nuotoliniu būdu

Nuomos sutarties pasirašymas nuotoliniu būdu tampa vis populiaresnis. Šis procesas leidžia sutaupyti laiko ir išvengti abiejų šalių fizinio susitikimo. Pažvelkime į pagrindinius veiksmus ir svarbiausius aspektus, į kuriuos reikia atsižvelgti, norint saugiai ir teisėtai sudaryti nuomos susitarimą atstumu.

Kas yra nuotolinis nuomos susitarimas?

Nuomos susitarimas – tai sutartis tarp nuomininko ir nuomininko, kurioje jie sutinka ne susitikti fiziškai. Šis sprendimas tinka tiek didelėms įmonėms, kurios sudaro susitarimus internetinėse platformose, tiek asmenims, nuomojantiems nekilnojamąjį turtą.

Nuomos susitarimo vykdymas nuotoliniu būdu leidžia:

• Sutaupyti laiko siunčiant dokumentus.
• Naudotis elektroninėmis ryšio priemonėmis (pvz., el. paštu, specialiomis platformomis).
• Naudoti elektroninį parašą dokumentui patvirtinti.

Pagrindinis šio proceso momentas yra abiejų šalių parašai. Šis veiksmas suteikia dokumentui teisinę galią, todėl svarbu atidžiai atlikti visas procedūras.

Susitarimo teksto gavimas ir patvirtinimas

Pirmasis žingsnis – prašyti susitarimo projekto el. paštu. Tai leis jums atidžiai perskaityti turinį, aptarti sąlygas ir atlikti pakeitimus prieš pasirašant.

Norint apsaugoti duomenis siunčiant:

• Naudokite saugius ryšio kanalus, tokius kaip VPN (virtualus privatus tinklas). Tai sumažins informacijos nutekėjimo arba trečiųjų šalių įsikišimo riziką.
• Jei reikia, siųskite dokumentus patvirtintu el. paštu (PEC – Posta Elettronica Certificata).

Šalių dokumentų patikrinimas

Prieš pasirašant susitarimą svarbu paprašyti kitos šalies asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų (paso, juridinio asmens duomenų ir kt.). Tai padės patvirtinti dalyvių tapatybę ir įgaliojimus.

Norint patikrinti juridinius asmenis, galite paprašyti išrašo iš prekybos registro (visura camerole), kuris patvirtina atstovo įgaliojimus.

Popierinio susitarimo versijos pasirašymas

Susitardami dėl susitarimo teksto ir atlikę pakeitimus, turite:

1. Atspausdinti.
2. Pasirašyti kiekviename puslapyje. Tai patvirtins sutikimą su viso dokumento turiniu.
3. Atkreipti ypatingą dėmesį į išlygas, apribančias šalių teises. Toks punktas reikalauja atskiro parašo pagal straipsnį 1341 Italijos civilinio kodekso (pavyzdžiui, išankstinio nutraukimo sąlygos, atsakomybės apribojimai).

Pasirašyto dokumento siuntimas

Pasirašytą susitarimo kopiją reikia išsiųsti paštu su gavimo patvirtinimu arba per kurjerių tarnybą. Tai užtikrins dokumento saugumą ir gavimo patvirtinimą.

Rekomenduojama:

• Pridėti motyvacinį laišką, kuriame nurodomas siuntos turinys.
• Išsaugoti pristatymo kvitą.

Elektroninis parašas

Norint pagreitinti procesą, galite naudoti elektroninį parašą. Yra trys pagrindiniai tipai:

1. Paprastas elektroninis parašas (FES): paprasčiausias, bet mažiau saugus variantas.
2. Pažangus elektroninis parašas (FEA): užtikrina aukštesnį saugumo lygį, naudojant sertifikuotus įrenginius.
3. Kvalifikuotas elektroninis parašas (FEQ): atitinka ranka rašytą parašą ir turi didžiausią teisinę galios lygį.

Kvalifikuoto parašo savybės:

• Išduoda akredituoti sertifikavimo centrai.
• Naudoja įrenginius (lustines korteles, USB žetonus), kurie užtikrina patikimą pasirašančiojo identifikavimą.
• Leidžia pasirašyti dokumentus PDF (PAdES), XML (XAdES) ar kitais failais (CAdES).

Kada laikoma galiojančia nuotoliniu būdu pasirašyta sutartis?

Kad sutartis turėtų teisinę galios, būtina:

• Įsitikinti, kad abi šalys turi teisnumą.
• Sutikimas išreikštas sąmoningai ir savanoriškai.
• Sutarties formai ir turiniui keliami reikalavimai įvykdyti.

Rekomendacija:
Naudoti kvalifikuotą ar išplėstinį elektroninį parašą. Paprastas parašas ne visada užtikrina pakankamą apsaugos lygį ginčų atveju.

Nuotolinio parašo vertė ginčuose

Nesutikus, pasirašytas dokumentas yra sandorio įrodymas, jei:

• Naudojami patikimi pasirašymo metodai (kvalifikuotas parašas).
• Dokumentas buvo tinkamai išsaugotas.

Nerekomenduojama naudoti nuskaityto parašo, nes jis neturi teisinės galios ir gali lemti sutarties nutraukimą.

Rezultatas:
Nuomos susitarimo užregistrujimas nuotoliniu būdu yra patogus ir modernus, tačiau reikalauja griežto taisyklių laikymosi. Naudokite saugius kanalus, patikrintus pasirašymo būdus ir atidžiai perskaitykite susitarimo sąlygas.